Klein – aber fein:

Jugendliche heutzutage für eine Ausbildung in einem kleinen Unternehmen zu gewinnen, verlangt mehr Engagement und andere Wege als früher.

Wir möchten Sie unterstützen, um so effizient und effektiv wie möglich um gute Nachwuchskräfte zu werben.

Es ist ein langer Weg vom ersten Kontakt eines Jugendlichen mit einem Beruf bis zum Ausbildungsbeginn.

Knüpfen Sie also möglichst früh Kontakte zu den zukünftigen Auszubildenden, um in der Entscheidungsfindung eine Rolle spielen zu können.

Mit dieser Frage setzen sich Jugendliche meist schon in der 7. oder 8. Klasse erstmals auseinander, zu einem Zeitpunkt also, zu dem sie noch gar keine wirkliche Kenntnis der vielfältigen Ausbildungsberufe haben.

Bieten Sie also schon zu diesem Zeitpunkt der Berufsorientierung den Heranwachsenden in Praktika, per Ausbildungsbotschafter oder im direkten Gespräch Informationen über die potenzielle Ausbildung bei Ihnen.

Gegen Ende der Schulausbildung werden die Fragen konkreter. Positionieren Sie sich bis dahin als zugewandtes und interessantes Unternehmen, um möglichst der „Wunscharbeitgeber“ zu werden.

Schülerinnen und Schüler sind natürlich die primäre Zielgruppe im Azubimarketing. Aber denken Sie auch an Eltern, Freunde, Lehrer, Verwandte sowie mögliche Vorbilder aus den Medien.

Berücksichtigen Sie also auch diese Gruppen und Kanäle, informieren Sie die entsprechenden Adressaten und bleiben Sie nach Aufnahme einer Ausbildung mit ihnen auch weiterhin in Verbindung.

Systematisches Azubimarketing ist mit dem Bau eines Hauses vergleichbar:

Ein solides Fundament aus Information über Ihre Website, Schulkooperationen und Praktikumsangebote zur Berufsorientierung.

Darauf aufbauend verschiedene Zimmer mit konkreten Themen wie „Nutzen des Berufs vermitteln“ oder „Entwicklungspfade aufzeigen“.
Vermitteln Sie die nüchternen Fakten über Ihre Website, die emotionale Ansprache wiederum stärker via Social Media oder im direkten Kontakt im Praktikum.

Richten Sie Ihre Maßnahmen an den vorgeschlagenen Themen aus und sprechen Sie vorrangig die Schülerinnen und Schüler direkt an, ohen die möglichen „Influencer“ außer Acht zu lassen.

• Wie? Nehmen Sie Kontakt über Kammern, Kreishandwerkerschaften oder mit der Schulleitung auf und klären Sie eine mögliche Zusammenarbeit (Elternabende, Projekte, etc.).
• Aufwand? Anfangs viele Absprachen, die sich bei langfristiger Fortführung deutlich verringern lassen.
• Kosten? Abhängig von der Art Ihres Engagements.

• Vorteile? Möglichkeit, bereits früh mit den Schülerinnen und Schülern sowie deren Umfeld ins Gespräch zu kommen.
• Nachteile? Es kann mehrere Jahre dauern, bis Sie tatsächlich Auszubildende gewinnen können.

• Wie? Ermöglichen Sie mit Schülerpraktika einen Einblick in den Betriebsablauf, kleine Projekte oder interessante Einzelaufgaben.
• Aufwand? Praktikumsplan und gute Betreuung sind eine sinnvolle Investition in ein mögliches Ausbildungsverhältnis.
• Kosten? Sach- und Personalkosten; Versicherung erfolgt über die Schule, Vergütung ist nicht vorgesehen.

• Vorteile? Chance, potenzielle Azubis früh zu erkennen.
• Nachteile? Nicht jede/r Praktikant/in wird Ihren Erwartungen gerecht werden können, aber auch dies ist durchaus ein Vorteil.

Jugendliche suchen konkrete Hilfe, um sich im sehr umfangreichen und oft undurchschaubaren Informationsangebot zu orientieren. Setzen Sie daher auf unmittelbare Gespräche, um authentische Information zu übermitteln.

• Wie? Kleine Aufgaben, Erzählungen, Einblicke sollten das Berufsfeld erlebbar machen.
• Aufwand? Entwickeln Sie mit Ihren Mitarbeitenden ein interessantes Programm.
• Kosten? Vorbereitung und Betreuung, ggfs. Materialkosten und Verpflegung.

• Vorteile? Gewinnen Sie damit potenzielle Auszubildende.
• Nachteile? Zeitintensiv, insbesondere bei erster Einführung.

• Wie? Informieren Sie über Ihr Angebot (z. B. girls-day.de, boys-day.de), suchen Sie regionale Partner für andere Zielgruppen (Flüchtlinge, Migranten, Studienabbrecher, ältere Ausbildungskandidaten u. a.).
• Aufwand? Siehe Betriebserkundung
• Kosten? Siehe Betriebserkundung

• Vorteile? Öffentliche Aufmerksamkeit (evtl. zusätzliche Pressearbeit)
• Nachteile? Nicht jede/r Teilnehmende wird eine Ausbildung beginnen.

• Wie? Vermitteln Sie den potenziellen Auszubildenden und deren Bezugspersonen das mögliche Arbeitsumfeld, laden Sie Teilnehmende früherer Praktika ein.
• Aufwand? Ausschließlich für Azubimarketing zu groß.
• Kosten? Abhängig vom Rahmen

• Vorteile? Öffentliche ufmerksamkeit (evtl. zusätzliche Pressearbeit)
• Nachteile? Wenig „Treffsicherheit“ in Bezug auf Azubimarketing

• Wie? Nach eintägiger Schulung bei den Kammern besuchen Auszubildende in Zweier-Teams die Schulen als „Botschafter“.
• Aufwand? Freistellen der Azubis
• Kosten? Keine

• Vorteile? Gleichaltrige erscheinen authentischer, das Selbstvertrauens Ihrer Azubis wird gestärkt.
• Nachteile? Ohne Auszubildende kommen evtl. junge Mitarbeitende dafür in Frage.

• Wie? Übereinstimmende gemeinsame Werte und Zielgruppen, Unterstützung auch sozialer oder ökologischer Projekte.
• Aufwand? Abhängig von den gewünschten Zielen
• Kosten? Je nach Engagement, bevorzugt längerfristige Kooperationen.
• Vorteile? Imagepflege, Steigerung Ihrer Bekanntheit
• Nachteile? Fehlverhalten bzw. Misserfolge der Partner könnten Ihrem Image schaden.

• Wie? Origineller eigener Auftritt oder Kooperation mit anderen Unternehmen.
• Aufwand? Nachhaltiges Konzept, um sich zielgruppengerecht (Jugendliche bzw. deren Eltern) zu präsentieren.
• Kosten? Messestand, Werbung, Arbeitszeit, ggfs. externe Dienstleister.

• Vorteile? Kontaktmöglichkeit, Steigerung der Bekanntheit, Imagepflege.
• Nachteile? Bei Pflichtbesuch sind die Jugendlichen oft weniger motiviert, aber evtl. ergeben sich Kontakte zu den Eltern.

• Wie? Klare und ansprechende Vorstellung Ihres Unternehmens, wenig Text, Zitate und Bilder aktueller Azubis.
• Aufwand? Einmalig für Konzeption, Inhaltserstellung und Gestaltung. Planen Sie regelmäßige Aktualisierungen ein.
• Kosten? Evtl. für externe Leistungen

• Vorteile? Interessierte erhalten eine Gedächtnisstütze und Kontaktinformation.
• Nachteile? Keine.

Die folgenden Maßnahmen gehen über die Berufsorientierung hinaus hin zu Anregungen, wie Sie Ihre konkreten Ausbildungsplätze bewerben können.

• Was und wie? Selbstverständlich sollten Sie Ihre offenen Stellen so schnell als möglich an die Agentur für Arbeit melden.
• Aufwand? Gering.
• Kosten? Keine.

• Vorteile? Vielgenutztes Onlineportal
• Nachteile? Sie sind an standardisierte Darstellungsformen der Jobanzeige gebunden. Insofern sind die Erfolgsaussichten nicht eindeutig vorhersehbar.

• Was und wie? Veröffentlichen Sie Ihre zielgruppengerechte Jobanzeige auf Online-Jobbörsen, Portalen der Kammern, regionalen und lokalen Medien bzw. Branchenpublikationen und verweisen Sie auf Ihre Website.
• Aufwand? Recherche der passenden Online-Jobbörsen, ggfs. Gestaltung.
• Kosten? Evtl. Gebühr für die Anzeige.

• Vorteile? Diese Portale werden von Jugendlichen und deren Eltern intensiv genutzt. Erhöhen Sie mit Ihrer Präsenz also Ihre Sichtbarkeit.
• Nachteile? Um möglichst prominent zu sein, muss Ihre Anzeige überzeugen und gut verschlagwortet sein.

• Was und wie? Erstellen Sie eine zielgruppengerechte Anzeige und verweisen Sie auf Ihre Website. Achten Sie auf Mediadaten, Anzeigenpreise und Abgabetermine.
• Aufwand? Zeit bzw. externe Zuarbeit für die Aufbereitung der Druckvorlagen.
• Kosten? Kosten für Gestaltung und Schaltung sind oft höher als bei Onlinemedien.

• Vorteile? Je nach Zielgruppe noch immer eine relevante Form der Veröffentlichung.
• Nachteile? Sie erreichen eher die Eltern oder Großeltern. Der Aufwand selbst ist relativ hoch.

• Was und wie? Nehmen Sie an Speeddatings der Kammern teil oder nutzen Sie Speeddatings als Format bei eigenen Veranstaltungen.
• Aufwand? Wenig Vorbereitung nötig, aber Nachbereitung, um ggfs. interessante Kontakte erneut ansprechen zu können.
• Kosten? Evtl. Teilnahmegebühren.

• Vorteile? Wenig Aufwand für potenziell viele Kontakte.
• Nachteile? Zehn Minuten sind wenig Zeit, aber meist zählt der erste Eindruck, um ernsthafte Bewerberinnen und Bewerber zu identifizieren.

• Was und wie? Animieren Sie Ihre Beschäftigen, aktiv für eine Beschäftigung bei Ihnen zu werben und honorieren Sie erfolgreiche Vermittlungen.
• Aufwand? Festlegung von Regeln und interne Kommunikation/Werbung für das Programm
• Kosten? Prämie für eine erfolgreiche Vermittlung.

• Vorteile? Die Beschäftigten treffen oft eine Vorauswahl.
• Nachteile? Es kann reine „Gefälligkeitsempfehlungen“ geben. Achten Sie daher auf klare Regelungen und begründen Sie etwaige Ablehnungen wertschätzend.

Herzlichen Glückwunsch: Sie haben die passende Kandidatin bzw. den passenden Kandidaten für Ihre Ausbildungsstelle gefunden.

Bleiben Sie stetig in Kontakt und vermeiden Sie, dass eine Bewerberin oder Bewerber womöglich nochmals einen Rückzieher macht, ohne dass Sie davon Kenntnis erhalten.

• Was? Um den persönlichen Kontakt zu halten, lohnt es sich, zukünftige Auszubildende bereits im Vorfeld zu geeigneten Veranstaltungen Ihres Unternehmens, wie zum Beispiel Sommerfest, Weihnachtsfeier oder Betriebsausflug o. ä. einzuladen.

• Wie? Begrüßen und betreuen Sie die Bewerberinnen und Bewerber persönlich, so dass sie sich nicht fehl am Platze fühlen und zugleich schon mögliche Kolleginnen und Kollegen kennenlernen können.
• Aufwand? Zeitlicher Aufwand für Einladung und Betreuung

• Was? Halten Sie Ihre zukünftigen Auszubildenden auf dem Laufenden (Newsletter, Mitarbeitendenzeitung). Zeigen Sie Ihre Wertschätzung und senden Sie Geburtstags- oder Weihnachtsgrüße.
• Wie? Der Erhalt solcher internen Neuigkeiten soll den zukünftigen Auszubildenden Zugehörigkeit vermitteln.
• Aufwand? Minimal

• Was? Informationen und Unterstützungsangebote vor dem Ausbildungsbeginn
• Wie? Geben Sie bereits vor Ausbildungsstart Informationen zu Berufsschule, Unterrichtsorganisation, Ansprechpersonen, o. ä. weiter, erfragen Sie noch fehlende Unterlagen oder sonstige Angaben oder bieten Sie Ihre Hilfe bei einer möglichen Wohnungssuche an.

• Aufwand? Gering, aber von großem Nutzen, um einen möglichst reibungslosen Start in die Ausbildung zu ermöglichen.

Kümmern Sie sich bereits in der Phase der Berufsorientierung um Kontakte zu Ihren potenziellen Auszubildenden und beachten Sie unsere drei Kernbotschaften:

1. Berücksichtigen Sie auch andere Personengruppen, denn die idealen Kandidaten für eine Ausbildung zu gewinnen wird immer schwieriger.
2. Bieten Sie relevante Informationen und zeigen Sie sich offen und authentisch, um einen nachhaltig gewinnenden Eindruck zu hinterlassen.
3. Denken Sie an das wichtige Fundament Ihres Azubimarketing-Hauses: Kooperation mit Schulen, Praktika sowie Azubi-Website.

Wählen Sie mögliche weitere Maßnahmen mit Bedacht und achten Sie darauf, dass diese ähnlich einer Treppe Stufe für Stufe sinnvoll aufeinander aufbauen.